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办公桌那么重要?帮你提高职场效率

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职场中,“效率就是生命”,而工作习惯的高效与否起了决定性的作用。那么, 怎么才能养成高效的工作习惯呢?你必须有一个高效的办公桌。日本作家高岛美里一句名言说:你的办公桌就是你工作的样子

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高效的办公环境对于工作生活的影响很明显,整理之后更高效、也更能使人有愉悦的心情来开展工作。

下班回家的时候找不到钥匙,尤其是有约会的时候,你说生气不生气,着急不着急?老板催着的文件交接,可你压根忘了放在哪里,更别说交接事宜了,你说老板为啥看不顺你?零食充电线混在一起,还有用过的卫生纸,心情不好怪谁呀?

难受不难受?整理不整理?如果难受,如果想整理,跟我往下走吧。

1.整理之前先取舍

(1)清点所有物品

以摆件、文具、私人物品、文件为四大类,进行初步分类。先不要探究要不要或者放在哪,把同一类的东西放在一块即可,他们的去留接下来再确定。盆栽、书籍、小风扇等都属于摆件之列。

充电线、耳机、钥匙……属于私人物品。小的记事本、便利贴等物品要归于文具类。

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(2)按照使用频率进行排序

每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的,等等。列出所有用到的物品。

(3)筛选出20种物品

以20为数量上限的时候,很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的,就一目了然。《别再说你没时间》一书里,曾详细说明。20种完全可以满足99%的人的工作需要了,如果多一件,你很有可能会多很多件。所以,一次性做好,给自己设定一个标准,以便今后增添的时候,有一个纳入需求对比。其余的东西,尽可能还回公共使用区,或者爽快丢掉吧!

2.固定位置分区放

原则上,桌面上的东西越少越好。除了基本的电脑及配件,相关常用的办公用品和电子设备,只放少部分摆件和卫生用品。其他琐碎物件使用收纳装置,放到橱柜或收纳盒里面。神经语言学家的一项科学研究表明,人的视线方向和思考活动有关。人们在回忆过去的事情时,倾向于向左看,在构建未来蓝图时,更倾向于向右看。因此,以电脑为中心点,将学习用的书籍、计划表文件等放在右边,有助于在思考未来、制定计划的时候带来启发和灵感。建议分区方法:

左边:电话、笔筒、纸巾、盆栽、花瓶等摆件、私人物品等。

右边:书籍、文件夹、记事本、番茄钟、计算器、计划表贴纸等。

抽屉收纳也有讲究,可以购买一些分隔盒或者杂物隔板,将它们区隔开来摆放,保证抽屉一打开,就可以一眼看到自己想要的工具,然后一伸手就可以拿起来。

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3文件分类有窍门

按照日程进行文件的分类的时候,可以使用经典的四象限法则:

A重要且紧急的文件放在首要的位置。

B重要不紧急的文件,一般是提升自己,并且有高回报的事情,放在自己的右手边,提醒自己去做。

C不重要且紧急的东西,排在重要且紧急之后,尽可能少的占用自己的时间和精力。

D不重要,不紧急的东西,仅作简单的存储,放在收纳器具的最底层或最里层。

分类保存文件的好方法,用打印机将重要文件扫描成电子版,进行保存,另外手机端也有一些APP可以进行文件的扫描。

电子版的文件,可以更加方便地检索和整理。

4下班之前全复位

重要的事情说三遍,下班之前复位,下班之前复位,下班之前复位

回头想想,真正特别着急回家的时候,一个月也不会有几次。每天下班之后,给自己留出3、5分钟的时间,把一天使用过的东西恢复到原来的位置。第二天上班看到整齐的桌面,幸福感自然就来了.

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所以看出办公家具会整个影响办公环境,往往那些办公桌干净整洁的人的办公效率都会高出不少的,苏州办公家具,苏州办公桌选苏州中信泰办公家具有限公司

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